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定制版智能鑰匙柜與數(shù)字化辦公

2020-12-24 17:51:37


在信息化、數(shù)字化的潮流中,企業(yè)和各個機關單位的管理發(fā)生了翻天覆地的變化。對于企業(yè)來說,由于規(guī)模的擴展,公司內(nèi)部的人員結(jié)構越來越復雜,需要管理的文件、合同或設備也越來越多,企業(yè)的管理成本也在逐漸提升;對于機關單位來說,隨著各地機關管理制度的完善,管理力度在哪不斷加大。于是,如何管理公務車輛,如何管理招標、投標、審批、規(guī)劃所用到的材料和文件,都成為了需要重視的問題。為了提高運轉(zhuǎn)效率,降低管理成本,許多企業(yè)和機關單位都利用了智能產(chǎn)品和智能辦公系統(tǒng),做到了數(shù)字化、無紙化辦公的轉(zhuǎn)型。智能鑰匙柜

數(shù)字化辦公

為了方便企業(yè)和機關單位管理各種材料和文件,軍威電子為需要數(shù)字化辦公的用戶定制了一種新型的柜體,相對于普通柜體,這款新型的柜體在設備上安裝了WIndows系統(tǒng)和內(nèi)嵌式觸摸屏,可以登入軍威電子智能鑰匙管理系統(tǒng),在現(xiàn)代化的辦公中可以發(fā)揮更大的作用。

智能鑰匙柜

定制版鑰匙柜在企業(yè)和機關單位中的應用

信息記錄,直觀顯示

軍威電子用兩種型號,一個是軍威電子E-key4智能鑰匙柜,另一個是軍威電子E-key5智能鑰匙柜,它們都可以實現(xiàn)自動記錄操作信息,實時記錄鑰匙的取、還的信息,并且保留歷史數(shù)據(jù)。這兩個型號的鑰匙柜都可以安裝Windows系統(tǒng)和觸摸屏,改成定制版,改成定制版后,鑰匙信息統(tǒng)一呈現(xiàn)在鑰匙柜的內(nèi)嵌顯示屏上,什么鑰匙在位,什么鑰匙不在位,以及所有的取用記錄都直觀地在鑰匙柜上呈現(xiàn)出來。

內(nèi)嵌式液晶屏

這樣做的好處是方便企業(yè)和機關單位管理鑰匙,由于裝有Windows系統(tǒng),所有的操作都可以在鑰匙柜上完成,免去了在電腦上登錄的麻煩。

方便快捷,減少操作步驟

由于定制版的智能鑰匙柜自帶觸摸屏,在鑰匙柜發(fā)貨前,軍威電子會把智能鑰匙管理系統(tǒng)安裝好,并保證與設備兼容性的。這樣,用戶在使用前,就無需在自己的電腦上安裝,大量地節(jié)約了用戶的時間。另外,用戶不用24小時開著電腦,就能隨時讓智能鑰匙柜保持工作狀態(tài)。

定制版智能鑰匙柜

在觸摸屏上還可以做什么?

原來在電腦上的操作都可以在鑰匙柜上完成了,除了顯示取用信息和歷史記錄之外,管理人員可以在上面添加身份信息,為用戶分配權限,啟用或禁用鑰匙,如果需要查看記錄,既可以登錄網(wǎng)站查看,也可以到鑰匙柜前拷貝信息。

企業(yè)應用

定制版的智能鑰匙柜還可以在屏幕上給鑰匙命名,無論是企業(yè)還是機關單位,所有的鑰匙都是又特定用處的,如果機關單位要管理的是公車鑰匙,那么一定要給每把鑰匙進行命名和編制,把每一把鑰匙和在編的公務車輛綁定在一起,在鑰匙柜上標記每把鑰匙對應車輛的用途、歸類和責任人,對于文件材料和企業(yè)設備的保管也是一樣,這樣既提高了管理效率,同時又便于后期追責。


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