定制版智能鑰匙柜與數(shù)字化辦公

在信息化、數(shù)字化的潮流中，企業(yè)和各個機關單位的管理發(fā)生了翻天覆地的變化。對于企業(yè)來說，由于規(guī)模的擴展，公司內(nèi)部的人員結(jié)構越來越復雜，需要管理的文件、合同或設備也越來越多，企業(yè)的管理成本也在逐漸提升；對于機關單位來說，隨著各地機關管理制度的完善，管理力度在哪不斷加大。于是，如何管理公務車輛，如何管理招標、投標、審批、規(guī)劃所用到的材料和文件，都成為了需要重視的問題。為了提高運轉(zhuǎn)效率，降低管理成本，許多企業(yè)和機關單位都利用了智能產(chǎn)品和智能辦公系統(tǒng)，做到了數(shù)字化、無紙化辦公的轉(zhuǎn)型。智能鑰匙柜

數(shù)字化辦公

為了方便企業(yè)和機關單位管理各種材料和文件，軍威電子為需要數(shù)字化辦公的用戶定制了一種新型的柜體，相對于普通柜體，這款新型的柜體在設備上安裝了WIndows系統(tǒng)和內(nèi)嵌式觸摸屏，可以登入軍威電子智能鑰匙管理系統(tǒng)，在現(xiàn)代化的辦公中可以發(fā)揮更大的作用。

定制版鑰匙柜在企業(yè)和機關單位中的應用

信息記錄，直觀顯示

軍威電子用兩種型號，一個是軍威電子E-key4智能鑰匙柜，另一個是軍威電子E-key5智能鑰匙柜，它們都可以實現(xiàn)自動記錄操作信息，實時記錄鑰匙的取、還的信息，并且保留歷史數(shù)據(jù)。這兩個型號的鑰匙柜都可以安裝Windows系統(tǒng)和觸摸屏，改成定制版，改成定制版后，鑰匙信息統(tǒng)一呈現(xiàn)在鑰匙柜的內(nèi)嵌顯示屏上，什么鑰匙在位，什么鑰匙不在位，以及所有的取用記錄都直觀地在鑰匙柜上呈現(xiàn)出來。

內(nèi)嵌式液晶屏

這樣做的好處是方便企業(yè)和機關單位管理鑰匙，由于裝有Windows系統(tǒng)，所有的操作都可以在鑰匙柜上完成，免去了在電腦上登錄的麻煩。

方便快捷，減少操作步驟

由于定制版的智能鑰匙柜自帶觸摸屏，在鑰匙柜發(fā)貨前，軍威電子會把智能鑰匙管理系統(tǒng)安裝好，并保證與設備兼容性的。這樣，用戶在使用前，就無需在自己的電腦上安裝，大量地節(jié)約了用戶的時間。另外，用戶不用24小時開著電腦，就能隨時讓智能鑰匙柜保持工作狀態(tài)。

定制版智能鑰匙柜

在觸摸屏上還可以做什么？

原來在電腦上的操作都可以在鑰匙柜上完成了，除了顯示取用信息和歷史記錄之外，管理人員可以在上面添加身份信息，為用戶分配權限，啟用或禁用鑰匙，如果需要查看記錄，既可以登錄網(wǎng)站查看，也可以到鑰匙柜前拷貝信息。

企業(yè)應用

定制版的智能鑰匙柜還可以在屏幕上給鑰匙命名，無論是企業(yè)還是機關單位，所有的鑰匙都是又特定用處的，如果機關單位要管理的是公車鑰匙，那么一定要給每把鑰匙進行命名和編制，把每一把鑰匙和在編的公務車輛綁定在一起，在鑰匙柜上標記每把鑰匙對應車輛的用途、歸類和責任人，對于文件材料和企業(yè)設備的保管也是一樣，這樣既提高了管理效率，同時又便于后期追責。